
Ovi uvjeti su su skladu sa UIS-ovim Etičkim kodeksom za istraživanje u stranim zemljama UIS Code of Ethics for Cave Exploration and Science in Foreign Countries koji je usvojen na Generalnoj skupštini UIS-a na 12. Međunarodnom speleološkom kongresu u La Chaux-de-Fonds u Švicarskoj 1997. godine te nadopunjen na Generalnoj skupštini UIS-a na 13. Međunarodnom speleološkom kongresu u Brasiliji u Brazilu 2001. godine.
Za organiziranje speleoloških istraživanja ili posjeta (speleološke ekspedicije) u Hrvatskoj, neophodno je stupiti u vezu s predstavnikom UIS-a iz zemlje koja želi biti organizator ekpedicije (znači u svojoj domovini).
Predstavnik UIS-a zainteresirane države treba poslati dopis iz kojega se zaključuje da se savezna speleološka udruga te zemlje slaže i podržava takvu ekspediciju u Hrvatsku (a to znači i snosi odgovornost), te da eventualno iznese svoje sugestije u vezi toga. U dopisu se prijavljuju predviđeno područje i termin trajanja ekspedicije, imena članova ekspedicije, iz kojih su udruga, njihove adrese, brojevi putovnica te cilj i svrha ekspedicije. Rok: najmanje 6 mjeseci prije ekspedicije.
Dopis se šalje na adresu:
HRVATSKI SPELEOLOŠKI SAVEZ
CROATIAN SPELEOLOGICAL FEDERATION
Marulićev trg 19/II
HR - 10000 Zagreb
CROATIA, EUROPE
fax/tel: **385 1 48 95 442
mob: **385 99 21 38 408
e-mail: speleo@speleo.hr
Hrvatski speleološki savez će ishoditi dozvole (ako su potrebne) za pojedine speleološke ekspedicije u skladu sa zakonom i o tome obavijestiti organizatora ekspedicije. Organizator ekspedicije snosi troškove nabavke potrebnih dozvola.
Prema broju članova ekspedicije, traženoj lokaciji, cilju ili ostalim potrebama, Hrvatski speleološki savez može odrediti i svoje pratitelje (vodiče) za pojedinu stranu speleološku ekspediciju.
Iz speleoloških objekata u Hrvatskoj nije dopušteno iznašanje ikojeg biološkog, geološkog, arheološkog ili drugog materijala, jer je to kažnjivo djelo po Zakonu. Za to je nužno potrebno unaprijed pismeno zatražiti posebnu dozvolu, koja se prosljeđuje nadležnim Ministarstvima.
Novootkrivene speleološke objekte (koji nemaju naziva) treba nazvati prema lokalnim nazivima (toponimima) u istraživanom području. Organizator predlaže ime, a Hrvatski speleološki savez daje suglasnost o tome. To je nužno zbog zbrke koja bi se stvorila dodjeljivanjem različitih imena i oznaka. Svaki speleološki objekt će od HSS dobiti broj (identifikacijska oznaka) pod kojim se registrira novo pronađeni ulaz.
Po završetku istraživanja vođa ekspedicije dužan je obavijestiti pratitelja i Hrvatski speleološki savez o rezultatima ekspedicije, s kraćim pismenim izvješćem. U roku od najviše 6 mjeseci nakon završetka ekspedicije organizator ekspedicije treba dostaviti kompletno izvješće o rezultatima ekspedicije (položaj špilje ili jame, njezin detaljan nacrt i opis, fotografije, kao i druge prikupljene podatke).
Od dobrog pridržavanja ovih uvjeta ovisi i daljnja mogućnost za organiziranje speleoloških ekspedicija u Hrvatskoj za pojedine udruge.
Ako su strani speleolozi članovi ekspedicije koju organizira neka hrvatska speleološka udruga ili dolaze na njihov poziv, ne trebaju se javljati Hrvatskom speleološkom savezu u svezi ishođenja dozvola, jer će to obaviti organizatori ekspedicije u skladu sa Zakonima Republike Hrvatske.